使用指南

問題: 如何使用透過outlook收發郵件 - POP3 制式

(以下教學, 適合 Microsoft outlook 2016 / outlook 2019 / outlook 365 / 及往後 的outlook版本)

l 情況: 如何使用透過outlook收發郵件 - POP3 制式

l 必讀

必讀1) POP3制式 =下載電郵到您的電腦硬碟 , 可釋放您云端內有限的空間) (釋放方法, 見本教學 “Part B) 如何自動釋放云端空間設置”)

必讀2) 必須先開立電郵帳戶後, 方可用以下方法, 收發電郵 (如何開立電郵帳戶? 法見電郵使用指南/幫助 )

必讀3) 請小心跟足以下教學, 一步步做. (任何一步不跟足, 都會出error)

必讀4) 如不成功, 必須回覆本電郵, 並提供完整printscreen* , 否則, 將不獲處理 (*完整printscreen 指: 包括1) error message畫面 + 2) 以下每一個畫面的printscreen)

l Tips:

I) 經郵件工具 E.G OUTLOOK 缺點:

(1) 首次做一次安裝/ 設置

II) 經郵件工具優點:

(1) 全自動收登郵件 (不須登入) (選用POP3 或 IMAP制式皆能)

(2) 儲存空間: 有選項能下載郵件到您的雷腦或手機硬碟 (只限選用POP3制式時), 自動釋放出儲存空間, 啓用方法, 見本教學 “Part B) 如何自動釋放云端空間設置”.

III) 郵件工具使用方法:

不同電腦或手機, 有不同方法, 操作方法見電郵使用指南/幫助

IV) 如不經由outlook收發郵件, 可以經webmail操作方法見電郵使用指南/幫助

Ø Webamil缺點:

(1) 每次登入: 每次也要輸入username/ password登入

(2) 亂碼: 如對方使用了 “舊式編碼” e.g big5 , Webamil看有機會亂碼(這時, 您只須right-click , 並選回跟它一樣的舊式big5編碼便可看到

(3) 儲存空間: 不能下載郵件到您的雷腦或手機硬碟, 不會釋放出儲存空間 (須自行定時清理無用電郵並再清空垃圾桶或付費升級容量) (每個電郵帳戶只免費電郵500MB容量)

Ø Webamil優點:: 即登入, 即睇, 不用安裝或設置

Part A) 如何加入電郵帳號到outlook (必須先看完以上必讀後, 才看以下教學):

1. 打開Outlook 應用程式

2. 點選左上角的 “檔案” (“FILE”)

cid:image003.png@01D7A98E.2888C0A0

3. 點選 “新增帳戶” (“Add Account”)

cid:image005.png@01D7A98E.2888C0A0

4. 輸入整個電郵 e.g xxx@yourdomain.com

cid:image002.png@01D7A98E.56C748B0

描述: 描述: cid:image002.jpg@01D31B70.1FF93830

選擇 POP

(註: POP :電郵下載至你的電腦裡，適合固定地方用戶，e.g. office user)

cid:image007.png@01D7A98E.88534E10

7. 輸入以下資料: Ø incoming mail server(內送伺服器) : (請輸伺服器名稱) Ø Outgoing mail server (外寄伺服器) : (請輸伺服器名稱) 解說: 伺服器名稱 1) = 您的域名, 前面加 “mail.” 2) e.g 如您的域名是 yourdomain.com* , 請輸入 mail.yourdomain.com 3) 亦可參考 “生效” 當天, 曾發給您的 <服務生效通知> 電郵 .
8. Outgoing mail Port 改為 9025 (其他空格, 千萬不要勾選)

9. 按下 ” Connect ” “連線” 選擇性 : Message delivery: 如您不建立全新的資料檔, 而要原用舊有的資料檔, 才勾選 “use an existing data file”
10. User Name 使用者名稱: (輸入整個電郵!) (e.g xxx@yourdomain.com ) Password 密碼: (輸入您在電郵控制台時建立的 password ) (如忘記, 請重設密碼, 詳情見電郵使用指南/幫助內的 “B3.密碼 - 個別『電郵帳號』”) 勾
11. 選 “Save password in your password list 記住密碼” Click “OK 確定”